Cuando sus empleados registran su tiempo y gastos, esas entradas se pueden vincular a proyectos de La Lista De Proyectos. El acceso a los Proyectos se puede limitar para reducir los errores de entrada de datos y proteger datos confidenciales. En consecuencia, los proyectos pueden asignarse a clientes específicos y limitarse para el uso de empleados específicos.

Los registros de hojas de tiempo también se les puede asignar la configuración de tarifas de facturación predeterminadas por proyecto en la Lista De Proyectos. Si se asigna una tarifa de facturación predeterminada, cualquier registro de tiempo vinculado a ese proyecto utilizará la tarifa de facturación predeterminada a menos que se especifique una tarifa de anulación a nivel de usuario (consulte este artículo para obtener más información).

Hay dos formas de crear nuevos proyectos:

Agregar un solo proyecto

• Haga clic en Proyectos en el menú de la izquierda debajo de Listas.
• Introduzca el nombre del proyecto en el campo Nuevo proyecto. (Es posible que desee agregar una descripción opcional para el proyecto utilizando el campo Descripción Opcional).
• Si lo desea, establezca un incremento de tiempo mínimo opcional mediante el menú desplegable Incremento De Tiempo Mínimo.
• Si lo desea, establezca la tarifa de facturación predeterminada para el proyecto. Si los usuarios individuales tienen una tarifa de facturación diferente para el proyecto, establezca el valor en la tarifa más común, o deje este valor establecido en $ 0.00 y use tarifas de anulación en su lugar (consulte «Pestaña Proyectos» en Configuración De Cuenta: en la sección Usuarios de nuestras páginas de ayuda para más información).
• Si desea restringir el uso del proyecto para clientes específicos, desmarque la casilla junto a Permitir que este proyecto se use con cualquier cliente y realice selecciones específicas.
• Si desea restringir el uso del proyecto a empleados específicos, desmarque la casilla junto a Permitir que cualquier empleado use este proyecto y realice selecciones específicas. Nota: Esto también se puede lograr por usuario en la configuración de los empleados.
• Haga clic en el botón Guardar.

Nota: El proyecto predeterminado (Sin asignar) no se puede eliminar, pero se puede editar su nombre.

Importar Una Lista De Proyectos

1. Haga clic en Proyectos en el menú de la izquierda debajo de Listas.
2. Ubique y haga clic en el enlace azul Agregar muchos.
3. En la página siguiente, descargue y abra el archivo de importación.
4. Agregue el nombre de cada proyecto en la columna A, uno por fila.
5. La columna B es para una descripción opcional del proyecto.
6. La columna C es para una tarifa de facturación opcional (por ejemplo: 100,00)
7. La columna D es para un incremento de tiempo mínimo opcional en minutos. Los valores aceptables incluyen 6, 8,10, 15, 20 y 30.
8. Agregue un Sí o un No en la columna E que represente si el nuevo proyecto debe asignarse inicialmente a todos los usuarios o ninguno. Puede cambiar estas asignaciones más tarde.
9. Agregue un Sí o un No en la columna F que represente si el nuevo proyecto debe asignarse inicialmente o no para su uso con todos los clientes o ninguno. Puede cambiar estas asignaciones más tarde.
10. Marque la casilla junto a verificar proyectos duplicados antes de agregar si ya tiene proyectos en su lista para evitar crear entradas duplicadas.
11. Marque la casilla de la fila del encabezado si está utilizando el archivo de plantilla y no eliminó la primera fila con la información del encabezado de la tabla.
12. Haga clic en Examinar/Seleccionar Archivo, navegue hasta su archivo guardado y haga clic en Abrir.
13. Haga clic en el botón Importar.

Nota: El sistema puede rechazar su importación debido a errores en el formato y/o datos de la hoja de cálculo. No dude en ponerse