Fusionar Elementos De La Lista
Si se crean elementos de la lista duplicados accidentalmente, se pueden fusionar en un solo elemento y luego se puede archivar el duplicado. Se pueden fusionar clientes, proyectos, códigos de cuenta y proveedores. Para fusionar un elemento de la lista:
- Haga clic en la lista adecuada en el menú de la izquierda.
- Busque el elemento duplicado y seleccione el icono de lápiz
para editar el elemento. - Desplácese hasta la parte inferior de la página resultante y seleccione el elemento de la lista de destinos en el cuadro de selección desplegable. Haga clic en el botón Combinar para completar la combinación.
- Una vez que se completa la combinación, el elemento de la lista original ya no se utilizará en ningún registro y se podrá archivar.
Archivar Y Eliminar Elementos De La Lista
Por lo general, es una buena práctica archivar o eliminar cualquier elemento de la lista que ya no sea relevante. Esto ayuda a mantener su cuenta organizada y optimizada para un seguimiento eficiente del tiempo y los gastos. Hay algunos puntos importantes a tener en cuenta con respecto a archivar y eliminar elementos de la lista:
- Cuando esté listo para archivar los elementos de la lista, primero debe archivar los registros de tiempo o gastos abiertos que hacen referencia a esos elementos de la lista. De lo contrario, no podrá completar el proceso.
- La selección predeterminada en cualquier lista no se puede archivar ni eliminar. Los nombres del cliente, proyecto y código de cuenta predeterminados se pueden editar.
- Los elementos de la lista no se pueden eliminar a menos que nunca se hayan utilizado. Una vez que se ha hecho referencia a un artículo en un registro de tiempo o gasto, solo se puede archivar, incluso si el registro que hace referencia a él se ha eliminado.
Para archivar o eliminar elementos de la lista:
- Haga clic en la lista apropiada en el menú de la izquierda.
- Marque las casillas junto a los elementos que desea archivar o eliminar.
- Haga clic en el botón Archivar seleccionado o Eliminar seleccionado en la parte inferior.
Para restaurar elementos de lista archivados:
- Haga clic en la lista apropiada en el menú de la izquierda.
- Navegue a la pestaña Archivado.
- Marque las casillas junto a los elementos que desea restaurar.
- Haga clic en el botón Restaurar seleccionado en la parte inferior.