Si se le pide que firme digitalmente su hoja de tiempo, siga los siguientes pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Timesheets.com, hacer clic en la Hoja de Horas o del proyecto correspondiente. (Nota: si tiene Hojas de Tiempo por Hora y Hojas de Tiempo De Proyecto habilitadas, puede cambiar entre las hojas de tiempo usando los botones Tiempo Por Hora y Tiempo De Proyecto debajo de su nombre en la parte superior de la página).
- Seleccione con un gancho la casilla de verificación en la columna izquierda junto al registro que desea firmar. (Seleccione las casillas de verificación en él encabezados de las columnas para seleccionar todos los registros en la página).
- Haga clic en el botón Firmar Registro Seleccionado al final del cuadro.
- En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haga clic en el botón Aceptar.
Aparecerá un icono de lápiz junto al registro firmado. Ahora podrá notificar al gerente que la hoja de tiempo se ha cerrado haciendo clic en el botón Notificar al gerente que la hoja de tiempo está lista. Esto le enviará una notificación por correo electrónico
Hay algunas notas importantes sobre las firmas digitales:
- Los registros en espera de aprobación – indicados por el icono de advertencia – no se pueden firmar hasta que se aprueben o declinen.
- Si el supervisor editó un registro previamente firmado, debe de ser firmado nuevamente después de la edición.
- Si no ve las casilla de verificación junto al registro en la Hoja De Tiempo o el botón Firmar Registro Seleccionado en la parte inferior de la página, su cuenta no está habilitada para firmar digitalmente.