Los Reportes Generados Previamente se guardan durante 4 horas o hasta que el usuario que ejecutó el reporte cierre sesión en su cuenta, lo que suceda primero. Los reportes también se pueden nombrar para que sean más fácil de encontrar, pero esto es opcional y, por lo general, no es necesario, a menos que esté ejecutando el reporte en segundo plano y planee ver el contenido más tarde. Si no asigna un nombre a un reporte, se le asignará un nombre automático.

Los reportes generados previamente guarda los datos tal como aparecían en el momento en que se generó el reportes. Esto significa que un reporte puede contener «datos obsoletos» si los datos se modifican después de que se generó el reporte. Los reportes guardados y disponibles en Reportes Generados Previamente solo están disponibles para el usuario que los ejecutó. No están disponibles para ningún otro usuario.