Visión General
Nuestra función de geolocalización GPS brinda a los empleadores la capacidad de capturar las ubicaciones desde las cuales sus empleados marcan la entrada y la salida cuando usan el sitio móvil. Luego, los gerentes pueden ver la información de ubicación en las hojas de tiempo de los empleados o ejecutar informes para ver un mapa de los registros de reloj durante un período de tiempo (consulte a continuación).
Para capturar las coordenadas GPS, el empleado debe marcar el reloj usando el sitio móvil. Si el empleado registra su entrada o salida desde la versión de escritorio de Timesheets.com, no se capturarán las coordenadas.
Nota: Los empleados deben marcar el reloj cerca de la entrada del edificio. Lugares como habitaciones internas, sótanos y ascensores pueden impedir que la señal del GPS llegue al teléfono y proporcionar una mala lectura del GPS.
Configuración de Geolocalización
Para habilitar la captura de geolocalización, inicie sesión en su cuenta y siga estos pasos:
- Haga clic en el ícono de rueda dentada
en la esquina superior derecha. - Vaya a la pestaña Seguridad y haga clic en Geolocalización.
- Marque las casillas junto a los nombres de los usuarios para los que desea habilitar la captura de geolocalización y haga clic en el botón Guardar.
- Proporcione a los empleados el enlace de inicio de sesión para el sitio móvil en https://secure.timesheets.com/mobile/
A esos usuarios ahora se les pedirá que envíen su ubicación en el próximo reloj del sitio móvil.
Nota: Los teléfonos de los empleados deben permitir que el navegador capture su ubicación. Consulte los artículos contenidos en la sección Configuración de escritorio y móvil para obtener instrucciones.
Visualización de Datos de Geolocalización
Los datos de geolocalización capturados de los golpes de reloj se pueden ver de dos maneras:
Vista Hoja de Tiempo
Al ver la hoja de tiempo de un usuario, haga clic en el botón de expansión a la izquierda de cualquier entrada de tiempo para acceder a las coordenadas GPS y al mapa GPS para esa entrada. Todas las entradas de tiempo con coordenadas GPS se mostrarán aquí junto con una lectura de precisión en metros para cada marcación de reloj. Haga clic en el enlace Mapa de Reloj de Entrada/Salida para ver las marcaciones como pin en un mapa interactivo.
Informe de ubicación y Tardanzas
Con el informe Ubicación y tardanzas, puede ver los datos de ubicación de una selección de usuarios en un rango de fechas y, opcionalmente, la distancia desde una dirección física específica. Consulte este artículo en la sección Informes de las páginas de ayuda para obtener instrucciones detalladas sobre el uso del informe.
Precisión GPS
La precisión de la lectura del GPS varía y es tan buena como la señal que llega al teléfono o tableta en el momento de la marcación. Si la precisión muestra un número bajo, como 20 metros, puede suponer que el golpe estuvo muy cerca de la ubicación que se muestra en el mapa. Los números más altos significan una menor precisión. Una precisión de 1000 metros, por ejemplo, significa que el usuario podría haber estado en cualquier lugar dentro de un radio d