Esta herramienta permite a los administradores cambiar simultáneamente el estado de un grupo de registros a facturable o no facturable. Esta herramienta también le permite cambiar la tarifa de facturación a su valor predeterminado. Para usar el convertidor:
- Haga clic en Herramientas en el menú de la izquierda y, a continuación, haga clic en Conversor de tiempo de proyecto facturable/no facturable.
- Establezca el rango de fechas para los registros que desea convertir y establezca cualquier parámetro adicional para filtrar hasta el grupo seleccionado que desea cambiar.
- En la parte inferior de la página, haga clic en el botón Marcar como facturable o Marcar como no facturable para revisar los registros antes de finalizar los cambios.
- En la página siguiente, revise los registros para asegurarse de que todos los que se muestran se incluyan en la conversión. Desmarque la casilla junto a los registros que se van a excluir.
- Haga clic en el botón Marcar registros seleccionados como facturables o Marcar registros seleccionados como no facturables en la parte superior de la página para finalizar la conversión.
Actualización de tarifas para facturación de registros existentes
Es posible configurar los registros de la hoja de tiempo a cualquier tarifa de facturación nueva usando el convertidor. Esto puede ser útil para cambiar una gran cantidad de registros a diferentes tarifas de facturación simultáneamente.
Caso de uso 1 – Establecer registros seleccionados en tarifa predeterminada
Utilice las instrucciones anteriores para crear una lista de los registros que desea actualizar. Antes de guardar los cambios en el último paso, marque la casilla debajo del botón Marcar registros seleccionados… para restablecer la tarifa de facturación a su valor predeterminado. Todos los registros se actualizarán a la tarifa predeterminada o tarifa de anulación.
Caso de uso 2 – Establecer registros seleccionados en cualquier tarifa nueva
Establezca temporalmente el valor predeterminado (o anule las tarifas) de los proyectos que desea actualizar a cualquier valor nuevo y luego siga las instrucciones anteriores. Los registros se actualizarán a los nuevos valores. Después de la conversión, puede volver a cambiar las tarifas predeterminadas a los valores originales.