Cada registro de gastos tiene un historial de auditoría que puede consultarse en la hoja de gastos del usuario. Para examinar un registro:
- En el panel de control, vaya a la hoja de gastos de un usuario haciendo clic en sus gastos totales en la columna Gastos.
- Haga clic en el icono
de expansión a la izquierda de cualquier entrada para mostrar información de auditoría.
Encontrará los siguientes detalles (en función de las funciones que haya activado):
- Notas: Cualquier nota de trabajo asociada al registro.
- Multiplicador de kilometraje: el valor en dólares aplicado a una entrada de kilometraje.
- Registro de auditoría: Al hacer clic en este enlace se mostrarán todas las iteraciones anteriores de una entrada de gastos (es decir, la pista de auditoría). El registro original se encuentra en la parte inferior de la pista de auditoría. La columna ID a la izquierda mostrará el ID de este registro como 1. Cada vez que se realiza un cambio en el registro, se crea una nueva fila y el ID se incrementa a 2, 3, etc. Para saber exactamente qué ha cambiado de una iteración de un registro a la siguiente, busque las celdas resaltadas en amarillo en cada fila de la tabla. Todos y cada uno de los cambios entre iteraciones de un registro de gastos se resaltan en amarillo.
- Origen: El método de entrada del gasto para el registro.
- Entrada de tiempo (entrada manual utilizando el formulario de entrada de gastos en el sitio de escritorio)
- Entrada de tiempo móvil (entrada manual utilizando el formulario de entrada de gastos en el sitio móvil)