Nota: Estas instrucciones asumen que ha completado las instrucciones de configuración de Tiempo por hora para QuickBooks Desktop Edition.

Paso 1. Exportación de sus datos

1. En su cuenta de Timesheets.com, visite la página Reportes y luego haga clic en Reporte personalizable en Seguimiento de millaje y gastos (informe número 11).
2. Seleccione su rango de fechas y otros filtros para su archivo de descarga.
3. Una vez que haya seleccionado todos los criterios correctos, haga clic en el botón de descarga de QuickBooks en la parte inferior de la página para iniciar la descarga.
4. No abra el archivo. En su lugar, guárdelo localmente en un directorio de su elección. Los archivos de exportación se guardan en su directorio de descargas a menos que especifique lo contrario.

Paso 2. Importación de sus datos a QuickBooks Escritorio

1. Abra la aplicación Importador de Timesheets.com haciendo doble clic en el icono que instaló en su escritorio durante la configuración.
2. Haga clic en el botón Gastos reembolsables en la parte superior de la ventana de la aplicación. Aparecerá una ventana “abierta”. Busque y seleccione su archivo descargado.
3. Cuando se abra, sus datos aparecerán en la ventana del importador. Puede realizar cambios de última hora en los datos aquí editando las celdas directamente.
4. En la parte inferior de la ventana de la aplicación del importador, puede seleccionar varias casillas de verificación con respecto a cómo importar sus datos, incluso si desea marcar los gastos como facturables o si desea crear clientes si aún no existen en QuickBooks. Elija sus selecciones apropiadas.
5. Haga clic en el botón Importar a QuickBooks en la parte inferior izquierda para comenzar el proceso de importación.
6. Una vez que se importen sus datos, verá un mensaje que confirma su importación. Ahora puede cerrar la aplicación Importador de Timesheets.com. Los datos se habrán escrito como facturas contra empleados/proveedores que creó durante el proceso de configuración de gastos.

Notas

• Los empleados y los proveedores se comparan entre Timesheets.com y QuickBooks utilizando su número de empleado, por lo que ya no se requiere la ortografía exacta de los nombres, pero otros elementos de la lista deben tener la ortografía y mayúsculas exactas de los nombres; de lo contrario, la importación no funcionará. Esto incluye clientes, trabajos y artículos de servicio.
• Los gastos se pueden importar individualmente o como una sola factura. También se pueden importar como facturables o no facturables al cliente seleccionado.
• Al importar, si marca la casilla de la opción para crear o reactivar clientes y trabajos, el proceso creará o reactivará clientes y trabajos si aún no existen en QuickBooks en el momento de la importación.
• Si bien los proyectos se pueden usar entre varios clientes en Timesheets.com, esto no es cierto en QuickBooks. QuickBooks requiere que cada cliente tenga sus propios trabajos únicos, incluso si tienen el mismo nombre.