La pestaña Archivos de la página Documentos de RH de un empleado proporciona un lugar donde los administradores y supervisores selectos pueden cargar documentos relevantes del empleado para un fácil acceso. Los empleados no tienen acceso a estos archivos. Los ejemplos de dichos documentos pueden incluir un manual del empleado, papeleo de contratación, contrato de trabajo, etc. Para usar esta función:
- Desde el Panel, haga clic en el icono de rueda dentada a la izquierda del nombre de un empleado.
- Haga clic en el botón Documentos de RH en la parte superior de la página.
- Navegue a la pestaña Archivos.
- Haga clic en el botón Examinar, localice el archivo que desea cargar en su computadora y haga clic en Abrir.
- Haga clic en el botón Subir para cargar el archivo.
Alternativamente:
- Desde el Panel , navegue a la pestaña Recursos humanos.
- A la derecha del nombre del empleado, haga clic en el número azul a la derecha de Archivos en el perfil del empleado.
- Haga clic en el botón Examinar, localice el archivo que desea cargar en su computadora y haga clic en Abrir.
- Haga clic en el botón Subir para cargar el archivo.
Los archivos cargados se mostrarán en la siguiente tabla.
- El botón expandir expandir mostrará un historial de versiones para el archivo.
- Se puede hacer clic en el nombre del archivo para ver el documento.
- La columna Modificado por muestra cuándo y quién modificó el archivo por última vez.
- La columna Tamaño muestra el tamaño del archivo. Nota: Los archivos cargados están limitados a 10 MB.
- Los archivos se pueden eliminar usando el botón eliminar en la columna Eliminar.