Si su cuenta está configurada para requerir la aprobación de un gerente para cualquier hora ingresada o editada manualmente en la hoja de horas del proyecto, entonces cada entrada de tiempo generará una alerta que debe permitirse o denegarse. La configuración predeterminada en las cuentas nuevas es permitir que los usuarios registren las entradas de tiempo del proyecto sin necesidad de que se les permita a través del proceso de alertas. (Visite la pestaña Proyecto de la página Configuración de la compañía para habilitar el requisito de autorización del supervisor para las entradas y ediciones del tiempo del proyecto).

Si elige requerir aprobaciones para las entradas y ediciones manuales de tiempo, se crearán alertas y se enviará un correo electrónico al administrador de un usuario cada vez que realice o cambie su hoja de tiempo del proyecto. Tenga en cuenta que si los usuarios ingresan el tiempo del proyecto con frecuencia, podría generar una gran cantidad de alertas.

Si existen una o más Alertas, se mostrará un enlace Alertas encima del enlace Panel en la parte superior del menú de la izquierda, como se ve aquí:

Si no hay un enlace Alertas en el menú de la izquierda, entonces no hay alertas que requieran revisión. Los registros con alertas se pueden permitir, denegar o editar seleccionando las acciones deseadas en la página Alertas. Nota: Todas las alertas deben resolverse antes de que el tiempo del proyecto pueda archivarse o aprobarse formalmente a través del proceso de aprobación.

Si realiza un seguimiento del tiempo por hora, consulte Alertas de Tiempo por Hora.

Resolver alertas

1. Haga clic en el enlace Alertas en el menú de la izquierda para ver las alertas existentes.
2. Si hay una gran cantidad de alertas, puede filtrar la vista seleccionando el nombre de un empleado en el cuadro desplegable Alertas para cerca de la parte superior de la página. Los detalles de cada alerta se pueden ver haciendo clic en el botón expandir en la columna del extremo izquierdo.
3. Seleccione las casillas de verificación junto a las alertas que desea resolver y haga clic en el botón Permitir o Denegar en la parte inferior de la página. Todas las alertas con casillas marcadas se resolverán según el botón que seleccione.
4. Para ediciones y entradas de hojas de tiempo, los cambios solicitados en las horas de trabajo se muestran en rojo, mientras que el valor actual se muestra en negro. Si una edición solicitada no es precisa, puede hacer clic en el icono de lápiz de edición para realizar ajustes en los registros individuales en lugar de permitir o denegar la solicitud de cambio.
5. Deje marcada la casilla junto a Marcar registros seleccionados como APROBADOS para permitir simultáneamente los cambios solicitados y marcar el registro como aprobado formalmente.