Si bien el software Timesheets.com cumple con la DCAA, cumplir con los requisitos de la DCAA implica tomarse un minuto para configurar su cuenta correctamente. Recomendamos lo siguiente:
- Active la función Fecha Límite de Entrada de tiempo para prohibir entradas de tiempo pasadas y futuras (que se encuentra en la pestaña Seguridad de la página Configuración de Compañía).
- Habilite la función Requisito de actualización automática de contraseña (que también se encuentra en la pestaña Seguridad de la página Configuración de compañía).
- Requerir la aprobación del supervisor para el tiempo ingresado manualmente (configuración número 4 en la pestaña Por hora de la página Configuración de compañía). También tenga en cuenta que la configuración de usuario individual también debe verificarse. Estos se encuentran en la configuración del usuario en la pestaña Opciones, sub-página Permisos de Seguridad Extendidos. Estos ajustes deben estar habilitados.
- Requerir que los usuarios firmen sus hojas de tiempo y que los supervisores aprueben el tiempo de los empleados antes de cerrar la nómina o archivar el tiempo del proyecto (las firmas electrónicas se pueden habilitar a través de la pestaña Opciones de la página de configuración de un usuario, luego la configuración de la sub-página Seguridad y Firmas 1).
- Habilite las notificaciones por correo electrónico para nuevas alertas (que se encuentran en la sub-página Configuración de mi cuenta de la página Mi cuenta a la que se accede haciendo clic en el ícono de usuario en la parte superior derecha de su cuenta).
- Restrinja a los usuarios de crear o modificar proyectos. Solo los administradores deben tener acceso a esta función. (Consulte la Sección 2: Seguridad y firmas electrónicas en la pestaña Opciones de la página de configuración de un usuario).
- No se debe permitir que los supervisores agreguen, editen o desactiven usuarios. Estos permisos deben reservarse para los administradores. (Consulte la pestaña Administración de la página Ajustes de un supervisor.).
- Se debe disuadir a los supervisores de modificar el tiempo de sus subordinados. Si su organización lo permite, puede eliminar la capacidad de un supervisor para modificar la hora, dejando dichas funciones a los administradores de la cuenta (configuración 1 y 1-1 en la pestaña Administración de la página de Ajustes de un supervisor). Por lo general, los usuarios deben realizar los cambios necesarios en sus propias hojas de tiempo.