Las hojas de Tiempo de Proyecto se pueden aprobar mediante el proceso Aprobar tiempo de proyecto accesible en el menú de la izquierda. Los administradores con los permisos apropiados pueden usar el proceso para marcar registros específicos, o todos los registros, aprobados. Los registros de marca de tiempo aprobados se muestran en las hojas de tiempo y en los informes con un icono de marca de verificación .

No es necesario que se apruebe el tiempo antes de que se pueda archivar, y las empresas más pequeñas pueden omitir el proceso sin la necesidad específica de que un supervisor de nivel medio apruebe el tiempo.

Para aprobar el tiempo del proyecto:

1. Haz clic en Procesar Registros en el menú de la izquierda, luego Aprobar tiempo de proyecto.
2. Establezca el rango de fechas para el tiempo que desea aprobar.
3. Establezca cualquier otro filtro que desee, incluidos empleados específicos, elementos de lista o estados de registro.
4. Haga clic en el botón Aprobar para ver un informe preliminar del tiempo que está a punto de marcar como aprobado.
5. Verifique que el grupo de registros que desea aprobar sea correcto. Puede anular la selección de cualquier registro que desee excluir del grupo utilizando las casillas de verificación en la columna de la izquierda. Alternativamente, puede volver a la página anterior para modificar sus filtros.
6. Haga clic en el botón Aprobar el tiempo que se muestra a continuación en la parte superior de la página para completar el proceso.

Nota:

• La aprobación de los registros de tiempo se puede eliminar repitiendo el proceso anterior y seleccionando el botón Desaprobar en la página Aprobar tiempo del proyecto.
• Si el empleado edita un registro de tiempo aprobado, un gerente deberá volver a aprobarlo.

Configuración De Aprobación Del Supervisor

Para dar permiso a los supervisores para aprobar el tiempo del proyecto:

• En el panel , haga clic en el icono de rueda dentada  junto al nombre del supervisor.
• Vaya a la pestaña Configuración de supervisor.
• Localice la configuración del permiso de aprobación del tiempo del proyecto del supervisor y establézcala en “Aprobar solamente”.

Es posible hacer que los supervisores envíen una notificación una vez que se apruebe el tiempo del proyecto. Cuando un supervisor aprueba el tiempo del proyecto, en la siguiente pantalla habrá un botón para Notificar a mi supervisor que he aprobado el tiempo del proyecto. Al hacer clic en ese botón, se enviará un correo electrónico a la persona a la que el supervisor está configurado para informar en Hojas de horas, informándoles que se aprobó el tiempo del proyecto.